Date d’entrée en vigueur : 7 novembre 2026
1. Introduction
DNA Karting / ADN Karting (« ADN Karting », « nous », « notre » ou « nos ») exploite le site Web https://dnakarting.com, une plateforme d’information consacrée au karting récréatif, à la compétition, aux ressources éducatives ainsi qu’aux entreprises et services liés au karting.
Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à protéger vos renseignements personnels conformément aux lois applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modifiée par la Loi 25, ainsi que la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada, lorsqu’elle s’applique.
La présente politique explique quels renseignements personnels nous recueillons, pourquoi et comment nous les recueillons, comment nous les utilisons, les communiquons, les conservons et les protégeons, ainsi que les moyens dont vous disposez pour exercer vos droits.
2. Renseignements personnels recueillis
Nous limitons la collecte des renseignements personnels à ce qui est nécessaire pour des fins déterminées et légitimes.
Renseignements fournis volontairement
Lorsque vous communiquez avec nous au moyen du site Web ou par courriel, nous pouvons recueillir :
- Votre nom
- Votre adresse courriel
- L’objet et le contenu de votre message
- Tout autre renseignement que vous choisissez de nous transmettre
La communication de ces renseignements est volontaire. Toutefois, si vous ne fournissez pas suffisamment de coordonnées, nous pourrions être incapables de répondre à votre demande.
Renseignements recueillis automatiquement
Lorsque vous consultez notre site Web, notre infrastructure d’hébergement et nos services techniques peuvent recueillir :
- Votre adresse IP
- Le type et la version de votre navigateur
- Les renseignements sur votre appareil et votre système d’exploitation
- Les pages demandées ainsi que les dates et heures d’accès
- Les adresses des sites Web de provenance
- Les journaux techniques liés à la performance et à la sécurité du site
Certains de ces renseignements peuvent constituer des renseignements personnels au sens des lois applicables.
Nous ne cherchons pas à recueillir de renseignements personnels sensibles au moyen de notre formulaire de contact général. Nous vous invitons à ne pas transmettre de renseignements sensibles qui ne sont pas nécessaires à votre demande.
3. Fins de la collecte et de l’utilisation
Nous recueillons et utilisons les renseignements personnels uniquement à des fins déterminées, notamment pour :
- Répondre aux demandes et aux communications
- Assurer le fonctionnement, l’entretien et la sécurité de notre site Web
- Prévenir les pourriels, la fraude et les accès non autorisés
- Diagnostiquer les problèmes techniques
- Améliorer les fonctionnalités et l’accessibilité de notre contenu
- Respecter nos obligations légales
Nous n’utilisons pas les renseignements personnels à des fins incompatibles avec celles initialement déterminées sans obtenir le consentement requis par la loi.
Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels.
4. Consentement et choix
Lorsque le consentement est requis, nous cherchons à obtenir un consentement clair, éclairé, spécifique et donné librement.
Lorsque vous transmettez volontairement un formulaire de contact, nous utilisons les renseignements fournis aux fins expliquées au moment de la collecte, notamment pour répondre à votre demande.
Vous pouvez retirer votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles applicables, en communiquant avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.
Le retrait de votre consentement pourrait nous empêcher de répondre à une demande ou de fournir un service connexe.
Certains renseignements techniques peuvent être traités sans consentement lorsque la loi le permet, notamment pour des raisons de sécurité ou de fonctionnement nécessaires.
5. Témoins de connexion et technologies de suivi
Notre site Web peut utiliser des témoins de connexion (cookies) et des technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et à ses fonctionnalités de base.
Ces technologies peuvent servir à assurer le fonctionnement du site, à le protéger contre les activités malveillantes et à mémoriser certaines préférences techniques.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les témoins de connexion, bien que cela puisse affecter certaines fonctionnalités.
Si nous ajoutons des outils d’analyse non essentiels, de publicité, de personnalisation ou d’autres technologies permettant d’identifier, de localiser ou d’effectuer le profilage des visiteurs, nous fournirons les renseignements et les mécanismes d’activation exigés par la loi avant d’activer ces fonctions.
Nous n’activerons pas par défaut les fonctions d’identification, de localisation ou de profilage lorsque la législation québécoise exige que les visiteurs puissent les activer eux-mêmes.
6. Formulaires de contact et services de courriel
Lorsque vous remplissez un formulaire de contact, nous recueillons les renseignements inscrits dans le formulaire et pouvons traiter certains renseignements techniques connexes à des fins de sécurité et de prévention des pourriels.
Nous utilisons ces renseignements pour répondre à votre demande et assurer le suivi des communications pertinentes.
Notre site Web utilise des fournisseurs de services techniques pour les formulaires de contact, l’hébergement et l’acheminement des courriels. Ces fournisseurs peuvent traiter des renseignements pour notre compte.
L’envoi d’un formulaire de contact ne vous inscrit pas automatiquement à des courriels promotionnels ou à une infolettre.
7. Communication aux fournisseurs de services et aux tiers
Nous pouvons communiquer des renseignements personnels à des fournisseurs de services lorsque cela est nécessaire pour exploiter et sécuriser notre site Web ou répondre aux communications.
Ces fournisseurs peuvent comprendre :
- Les fournisseurs d’hébergement et d’infrastructure Web
- Les fournisseurs de services de courriel et de communication
- Les fournisseurs de maintenance et de sécurité du site
- Les services de formulaires de contact et de prévention des pourriels
Nous limitons ces communications aux renseignements raisonnablement nécessaires à la prestation des services et appliquons les mesures contractuelles et autres mesures de protection exigées par la loi.
Nous pouvons également communiquer des renseignements personnels lorsque la loi l’autorise ou l’exige.
Nous ne vendons pas de renseignements personnels à des annonceurs ou à des courtiers en données.
8. Communication de renseignements à l’extérieur du Québec
Certains de nos fournisseurs de services peuvent traiter, consulter ou conserver des renseignements personnels à l’extérieur du Québec, notamment ailleurs au Canada ou dans d’autres pays.
Avant de communiquer des renseignements personnels à l’extérieur du Québec, nous effectuerons l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée exigée par la législation québécoise applicable et mettrons en place les mesures de protection appropriées, notamment des ententes écrites lorsque cela est requis.
Les renseignements traités à l’extérieur du Québec peuvent être assujettis aux lois du territoire où ils sont traités.
Vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels pour obtenir davantage d’information sur nos pratiques relatives aux communications de renseignements à l’extérieur du Québec.
9. Conservation et destruction des renseignements personnels
Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou conformément à ce qui est exigé ou permis par la loi.
Par exemple, les renseignements transmis au moyen d’un formulaire de contact peuvent être conservés pendant la période raisonnablement nécessaire pour répondre à la demande et maintenir les dossiers appropriés.
Les journaux techniques peuvent être conservés à des fins opérationnelles et de sécurité selon les pratiques de conservation applicables.
Lorsque les fins de la collecte sont accomplies, nous détruisons les renseignements personnels de manière sécuritaire ou les anonymisons, à moins qu’une loi n’exige ou ne permette leur conservation.
Toute anonymisation sera effectuée conformément aux exigences légales applicables.
Vous pouvez demander des renseignements supplémentaires sur les périodes de conservation en communiquant avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.
10. Sécurité et confidentialité
Nous appliquons des mesures de protection administratives, techniques et organisationnelles raisonnables et adaptées à la sensibilité des renseignements personnels que nous détenons.
Ces mesures peuvent notamment comprendre :
- Des connexions sécurisées au site Web au moyen du protocole HTTPS
- Un accès restreint à l’administration du site
- Des contrôles d’accès appropriés
- Des mises à jour de sécurité du site et de ses extensions
- Des outils de surveillance de la sécurité et de prévention des pourriels
- Une gestion sécurisée des accès accordés aux fournisseurs de services
L’accès aux renseignements personnels est limité aux personnes et aux fournisseurs qui en ont besoin pour des fins légitimes.
Aucun système électronique ne peut garantir une sécurité absolue.
En cas d’incident de confidentialité, nous évaluerons les risques, tiendrons les registres exigés par la loi et aviserons la Commission d’accès à l’information du Québec ainsi que les personnes concernées lorsque la loi l’exige.
11. Vos droits en matière de protection des renseignements personnels
Sous réserve des lois applicables, vous pouvez exercer les droits suivants :
Accès : Demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
Rectification : Demander la correction de renseignements personnels inexacts, incomplets ou périmés.
Retrait du consentement : Retirer votre consentement à certaines utilisations ou communications, sous réserve des restrictions applicables.
Portabilité : Demander la communication des renseignements personnels informatisés recueillis auprès de vous dans un format technologique structuré et couramment utilisé, lorsque la loi le prévoit et sous réserve des exceptions applicables.
Cessation de diffusion et désindexation : Demander que nous cessions de diffuser certains renseignements personnels ou que nous procédions à la désindexation de liens associés à votre nom lorsque les conditions prévues par la loi sont remplies.
Suppression : Demander la suppression de renseignements personnels dans les circonstances prévues par la loi.
Information sur nos pratiques : Demander des renseignements sur les renseignements personnels recueillis auprès de vous, les catégories de personnes qui y ont accès, les périodes de conservation applicables et les coordonnées de notre responsable de la protection des renseignements personnels.
Pour exercer ces droits, veuillez transmettre votre demande au moyen du formulaire de contact de notre site Web, à l’attention du responsable de la protection des renseignements personnels.
Nous pouvons demander des renseignements raisonnables afin de vérifier votre identité avant de traiter votre demande.
Nous répondrons dans les délais prévus par la loi. Selon la législation québécoise applicable au secteur privé, le délai général de réponse à une demande formelle d’accès ou de rectification est de 30 jours suivant sa réception, sous réserve des règles légales applicables.
Si une demande est refusée, nous fournirons les motifs et les renseignements concernant les recours disponibles, conformément à la loi.
12. Plaintes relatives à la protection des renseignements personnels
Si vous avez des préoccupations concernant la façon dont ADN Karting recueille, utilise, communique ou protège les renseignements personnels, vous pouvez déposer une plainte auprès de notre responsable de la protection des renseignements personnels au moyen du formulaire de contact du site Web.
Nous nous engageons à :
- Accuser réception de la plainte et l’examiner.
- Évaluer les faits et les circonstances pertinentes.
- Prendre les mesures correctives appropriées, au besoin.
- Communiquer notre réponse à la personne concernée.
Vous pouvez également communiquer avec la Commission d’accès à l’information du Québec au sujet de vos droits en vertu de la législation québécoise.
Site Web : https://www.cai.gouv.qc.ca
13. Protection des renseignements personnels des enfants
ADN Karting publie du contenu susceptible d’intéresser les enfants, les adolescents et les familles qui pratiquent le karting.
Notre site Web s’adresse au grand public et ne cherche pas à recueillir sciemment des renseignements personnels auprès des enfants.
En vertu de la législation québécoise, le consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la communication de renseignements personnels concernant un mineur de moins de 14 ans doit généralement être donné par le titulaire de l’autorité parentale ou le tuteur, sous réserve des exceptions légales applicables.
Nous encourageons les parents et les tuteurs à superviser les activités et les communications en ligne des enfants.
Si nous apprenons que des renseignements personnels ont été recueillis auprès d’un enfant sans l’autorisation requise par la loi, nous prendrons les mesures correctives appropriées.
14. Sites Web externes et contenu intégré
ADN Karting peut proposer des liens vers des sites Web tiers, notamment ceux de circuits de karting, d’organisations de course, de fabricants, de détaillants et de fournisseurs de services.
Ces sites sont exploités de manière indépendante et peuvent appliquer leurs propres pratiques de confidentialité.
Notre site Web peut également afficher du contenu intégré provenant de plateformes tierces. Ce contenu peut recueillir des renseignements techniques ou utiliser des témoins de connexion selon les pratiques du fournisseur.
Lorsque la loi l’exige, nous fournirons les avis appropriés et obtiendrons le consentement requis avant d’activer des technologies de suivi non essentielles associées à du contenu intégré.
Nous encourageons les visiteurs à consulter les politiques de confidentialité des services externes.
15. Décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé
ADN Karting n’utilise actuellement pas de renseignements personnels pour prendre des décisions concernant les visiteurs qui seraient fondées exclusivement sur un traitement automatisé.
Si de telles pratiques sont mises en place, nous fournirons les renseignements et les droits prévus par les lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.
16. Modifications de la politique de confidentialité
Nous pouvons modifier la présente politique afin de tenir compte de l’évolution de notre site Web, des technologies utilisées, de nos fournisseurs de services ou de nos obligations légales.
La date d’entrée en vigueur indiquée au début de la politique correspond à la date d’application de la version actuelle.
Lorsque la loi l’exige, nous fournirons un avis approprié concernant les modifications importantes.
17. Responsable de la protection des renseignements personnels et coordonnées
La personne responsable de la protection des renseignements personnels chez ADN Karting est :
Organisation : ADN Karting / DNA Karting
Titre : Responsable de la protection des renseignements personnels — Propriétaire du site Web
Site Web : https://dnakarting.com
Contact : Par le formulaire de contact disponible sur notre site Web, à l’attention du responsable de la protection des renseignements personnels
Le responsable de la protection des renseignements personnels veille à l’application de nos pratiques de confidentialité, traite les questions et les plaintes et répond aux demandes concernant les renseignements personnels.